Als je van plan bent om een AI-gebaseerde tool te integreren, zoals een chatbot of wervingssoftware, kunnen bepaalde informatieverplichtingen ten opzichte van je werknemers van toepassing zijn, afhankelijk van de grootte van je bedrijf en de gebruikte tools.
Verplichte raadpleging volgens CAO nr. 39:
MKB (<50 werknemers): Geen verplichting.
Bedrijven met ≥ 50 werknemers: Je moet je werknemers schriftelijk informeren (ten minste 3 maanden voor de implementatie) en een raadpleging organiseren als de tool invloed heeft op ten minste 10 werknemers in een bepaalde beroepscategorie of 50% van die categorie.
GDPR-regels:
Voor elk bedrijf dat persoonsgegevens verwerkt, zelfs een KMO, is het verplicht om:
Het verwerkingsregister en de privacyverklaring bij te werken.
Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uit te voeren als de verwerking een hoog risico inhoudt voor de rechten van individuen.
Nieuwe EU AI-verordening:
Deze verordening is van kracht vanaf augustus 2024 en legt progressieve verplichtingen op:
Vanaf februari 2025: Bedrijven moeten werknemers trainen die te maken krijgen met AI om ervoor te zorgen dat ze begrijpen hoe ze de tool moeten gebruiken.
Vanaf augustus 2026: systemen met een “hoog risico” (bijv. HR-selectietools) moeten aan strenge technische eisen voldoen. Overleg met werknemers zal verplicht zijn voor deze tools, zelfs in het MKB.
Kortom, bedrijven die AI-systemen met een hoog risico gebruiken, moeten hun personeel voor augustus 2026 informeren en aan specifieke verplichtingen voldoen. Momenteel moeten alleen bedrijven met 50 of meer werknemers een raadpleging organiseren, maar KMO’s moeten zich houden aan de GDPR-transparantieregels bij het omgaan met persoonsgegevens.
Onze missie op het gebied van salarisbeheer is om u te begeleiden bij het werven van nieuwe medewerkers, terwijl we ervoor zorgen dat hun rechten en verplichtingen worden gerespecteerd. We streven er ook naar om uw beloning te optimaliseren op basis van uw persoonlijke behoeften als leidinggevenden of aandeelhouders.
