Lors de déplacements pour votre société, vous pouvez recevoir une indemnité forfaitaire de frais de repas en Belgique.
Cette indemnité de 19,99 € par jour, est valable depuis le 1er décembre 2022 et elle couvre les repas pris en déplacement de six heures (ou plus).
Si votre société vous verse un forfait plus élevé que cette indemnité ou si elle vous le verse pour des déplacements de moins de six heures, l’excédent pourrait être imposé comme une rémunération (sauf si vous disposez des justificatifs adéquats).
Par ailleurs, les jours de déplacement où la société prend déjà en charge vos frais réels ou lorsqu’un client a réglé vos propres frais, vous n’êtes pas éligible pour l’indemnité journalière.
Vous avez également toujours la possibilité d’opter pour le remboursement de frais réels en fournissant des justificatifs.
Si vous partagez un repas avec un client et payez vous-même, la société peut rembourser cette dépense mais elle doit choisir entre le forfait et le remboursement des frais réels pour chaque déplacement.
