Vous envisagez d’organiser un repas avec votre personnel et vous vous demandez si les coûts peuvent être déduits fiscalement. En général, les frais de restaurant sont déductibles à hauteur de 69%. Cependant, il existe des exceptions. Certains événements tels que les célébrations de la Saint-Nicolas, de Noël, ou du Nouvel An peuvent être déductibles à 100% s’ils sont considérés comme des avantages sociaux collectifs, impliquant l’invitation de l’ensemble du personnel.
Il est crucial de noter que la déduction intégrale n’est applicable qu’à un seul événement par an, et uniquement pour les frais de restaurant et de réception. Un conseil pratique consiste à choisir la fête la plus coûteuse, si vous en organisez plusieurs au cours de l’exercice comptable.
Concernant le lieu, que ce soit une salle louée ou dans les locaux de l’entreprise, les coûts restent déductibles fiscalement à 100%, sous les mêmes conditions. Vous avez également la possibilité de faire appel à un traiteur, mais la TVA sur la nourriture et les boissons n’est généralement pas récupérable. Cependant, si le traiteur fournit seulement la nourriture et les boissons, sans assurer le service, la TVA peut être récupérée à 100%.
Un autre conseil pratique consiste à acheter vous-même les ingrédients du repas et les boissons. Dans ce cas, la TVA relative à vos achats peut être récupérée intégralement, à l’exception de la TVA sur la prestation de services du traiteur, qui n’est pas récupérable. En résumé, les coûts liés à un événement unique du personnel pendant la période de fin d’année, ouverts à tous les employés, sont fiscalement déductibles à 100%.
Notre mission dans le domaine de la fiscalité des entreprises est de vous aider à assumer une charge fiscale raisonnable, en adéquation avec vos revenus et les opportunités offertes par la législation fiscale.
