À partir du 1er janvier 2026, toutes les transactions entre assujettis à la TVA en Belgique devront passer par la facturation électronique structurée. Le format libre PDF ou les factures papier envoyées par e-mail ne seront plus considérés comme légalement valables.
Le réseau européen PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) va devenir l’infrastructure obligatoire : chaque facture devra être transmise au format UBL/XML via PEPPOL.
Cette réforme vise à renforcer la transparence, à lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA et à moderniser les échanges comptables.
Pour les entreprises belges – grandes, moyennes, petites ou indépendants – cela implique l’acquisition ou la mise à jour d’un logiciel compatible PEPPOL, capable d’émettre ET recevoir des factures au format structuré.
« C’est là que c’est la grande révolution », explique Emmanuel Degrève, président de l’Ordre des experts‑comptables de Belgique. « Pour beaucoup d’indépendants ou de TPE, il ne s’agit plus d’une simple adaptation, c’est presque un vrai choc culturel. »
Certains témoignages illustrent les difficultés : de nombreux prestataires indiquent ne pas encore être prêts, et l’obligation imminente suscite stress et critiques.
Les amendes sont prévues : de 1 500 à 5 000 € pour les entreprises qui ne seront pas conformes.
L’Ordre et diverses associations plaident pour plus de tolérance et une période transitoire souple pour les entreprises ayant commencé les démarches mais rencontrant encore un obstacle technique.
